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... Auszug aus unserer Professional - Kundenliste
Mit der F orstOffice - Holzeingangsverwaltung erfassen Sie Ihre Daten GPS-gestützt und mobil direkt am Polter oder im Wareneingang, aus Harvester-Bordcomputern, aus Holzlisten per Flachbettscanner und per Eldat - Schnittstelle. Mit der Software erstellen Sie für Ihre Lieferanten die Holzgutschriften bis zum automatischen Scheckdruck, verwalten Ihr Rohholzlager sowohl auf dem Holzplatz, wie auch im Wald.
Die integrierte Abfuhrlogistik ermöglicht die rationelle Disposition von Transportkapazitäten, die Rundholz die frei Waldstraße gekauft wurden, zeitnah zur Verarbeitung anliefern. Unternehmer, z.B. Transportunternehmer können automatisiert anhand der Lagerbewegungen abgerechnet werden. Zudem können Sie auch andere Aufträge, z.B. Spritzen gegen Käferbefall oder beispielsweise Entrindungsaufträge spielend einfach erstellen und deren Ausführung überwachen.
Lassen Sie sich mit der ForstOffice-Holzeingangsverwaltung Ihre ausgewählten Polter mit allen relevanten Daten, wie beispielsweise Liegezeit, Masse und Abfuhrstand, mit nur einem Mausklick metergenau direkt in hochauflösenden Karten zeigen.
Einkaufsbuch und Einkaufsverwaltung:
Im Einkaufsbuch werden die Grunddaten für den jeweiligen Einkauf erfasst. Diese Verwaltung steht in der Hierarchie des Programmsystems an oberster Stelle. Alle Lagerbewegungen, Arbeitsvorgänge und damit auch alle Daten im System sind immer eindeutig einem bestimmten Holzeinkauf zugeordnet.
Zu jedem Holzeinkauf können neben dem Lieferanten auch Unternehmer, beispielsweise Transportunternehmer festgelegt werden, die später per Gutschrift automatisch abgerechnet werden können.
Diese Daten müssen nun, da sie im Programm hinterlegt sind, bei der täglichen Arbeit in ForstOffice nicht mehr eingegeben werden. Sie werden bis hin zu den Statistiken automatisch übernommen.
Alle im System entstehenden Kosten, Massenbewegungen, offene Posten u.a. werden so immer einem bestimmten Einkauf zugeordnet.
Das integrierte, Gps-fähige Geographische Informationssystem (GIS)
ermöglicht die Visualisierung Ihrer ausgewählten Polter per Mausklick.
Voraussetzung dafür ist die mobile Datenerfassung mit unserer Software ForstCE, da sie beim Eingeben der Polter automatisch per GPS die Geographischen Koordinaten mit erfasst. Aber auch ohne ForstCe ist die Eingabe der Koordinaten manuell in ForstOffice möglich. Per Mausklick werden Ihnen die von Ihnen gewählten Polter metergenau in einer topographischen Karte mit zusätzlichen Daten wie Abfuhrstand, Masse, Holzart, Sortiment und Liegezeit des Polters angezeigt. Sie können in der erzeugten Karte weitere Beschreibungen, Wege usw. direkt eingeben, bzw. zeichnen. So können Sie beispielsweise einen befahrbaren Weg per Linie nachzeichnen und die Strecke in eine Datei ausgeben. Diese Datei kann per Mail mit dem entsprechenden Abfuhrauftrag an das Transportunternehmen geschickt werden. Mit einem handelsüblichen Pocket-PC kann der sich dann bequem von Polter zu Polter navigieren lassen. Ortskenntnisse sind nicht mehr notwendig. Zudem erstellt ForstOffice automatisch eine OVL-Datei für die weit verbreiteten Top50 und Top25 – Produkte der Deutschen Landvermessung.
Damit können Sie Ihre Abfuhrsteuerung und Arbeitsplanung ganz erheblich rationalisieren. Aber auch der Überblick im Büro wird durch das visuelle Lagerwesen (Datenausgabe in topographischen Karten) wesentlich verbessert. So finden Sie ein Polter mit allen Daten innerhalb weniger Sekunden metergenau.
Bild zeigt automatisch, visualisiertes Polter in topografischer Karte (Standardausgabe)
Die Holzaufnahme
ermöglicht das Erfassen und Einlesen von Rohholz und Nebenprodukten.
Die Daten können wahlweise am Bildschirm, mit einem mobilen Datenerfassungsgerät (Pocket-PC mit Forst-CE, Latschbacher EG 10-20, Datafox-Kluppe, HMC-2000) oder aus Harvester - Bordcomputern erfasst werden. Einzelstämme können zudem mit einem A4-Flachbettscanner in das Lager eingescannt werden (optional).
Die eingescannten Daten können wie alle auf anderem Weg erfassten Daten beliebig be- und verarbeitet werden. Die Erfassung kann mit oder ohne Rinde erfolgen. Die Rinde wird auf Wunsch automatisch nach der FORST HKS abgezogen. Weiterhin werden die Messzahlen und Stärkeklassen automatisch zugewiesen und berechnet.
Die Holzaufnahme bietet zudem eine automatische Nummernfortschreibung bei der Bildschirmerfassung und eine Autokorrektur, die von Ihnen gemachte Eingabefehler automatisch korrigiert, Ihnen die Korrektur in einem Fenster anzeigt und den gemachten Fehler erklärt.
Durch eine neuartige Duplizierungsmethode können Einzelstämme sehr schnell am Bildschirm erfasst werden. Sie benötigen so nur ca. 2 Sekunden je Stamm.
Vorzugsweise sollte ForstCe für die mobile Datenerfassung eingesetzt werden. Es bietet enorme Vorteile.
ForstCe Satteliten – gestützte, mobile Datenerfassung und mobiles GIS
Das Betriebssystem Windows Mobile auf Pocket – PC’s hat mittlerweile eine ähnliche Verbreitung gefunden wie Windows auf den PC´s.
Dem haben wir Rechnung getragen und ein mobiles Datenerfassungsprogramm, nämlich ForstCe, in Zusammenarbeit mit der Fa. Trautmann entwickelt.
ForstCe ab der Version 5.05 ist für ForstOffice aller bestens geeignet. Mit der richtigen Hardware, z.B. dem TDS-Recon, übertrifft es jedes noch so teure spezielle MDE für den Forst um Welten.
Eine sonst übliche komplizierte Konfiguration von Forstprogrammen für das mobile Datenerfassungsgerät entfällt bei unseren ForstOffice – Produkten vollständig.
Als Anwender müssen Sie sich keine Gedanken um Artikel und Stammdaten machen. Alle neuen Sortimente werden direkt beim Einlesen aus dem MDE automatisch in die ForstOffice-Stammdaten übernommen, ohne das der Anwender dies überhaupt bemerkt.
ForstCE beherrscht alle Erfassungsarten von der Einzelstamm- über die Sektionsvermessung, bis zur Stichprobe, Mantelmessung und Eingabe von Schätzmengen in hervorragender Benutzerfreundlichkeit. Dabei wird der Lagerplatz des Polters mittels GPS automatisch mit den Geographischen Koordinaten mit erfasst. So können Sie sich nach dem Einlesen in ForstOffice-Professional Ihr Holzlager jederzeit mit nur einem Mausklick in einer Karte metergenau zeigen lassen. Das manuelle Erstellen von Karten und einfügen der Polter mit Top50 entfällt dadurch gänzlich.
Die Leistungsfähigkeit der Pocket-PC erlaubt zudem einen multifunktionalen Einsatz. Standardanwendungen wie Pocket-Outlook, Pocket-Excel, Pocket-Word u.a. erhöhen den Nutzwert enorm. Von großer Bedeutung für Ihre Branche ist das Mailprogramm. So können Sie beispielsweise die aufgenommenen Daten sofort aus dem Wald an das Büro versenden, oder die automatisch aufgezeichnete Tour zusammen mit einem Abfuhrauftrag an ein Fuhrunternehmen senden.
Die Abrechnung
erleichtert Ihnen den Holzeinkauf, sowohl nach Ihrem Werk- wie auch nach Waldmaß . Jede Anfuhr kann einzeln erfasst und dokumentiert werden. Die Erfassung kann manuell am Bildschirm oder über ein mobiles Datenerfassungsgerät (siehe Seite 6) direkt im Wareneingang erfolgen. Ferner können die Daten aus Harvester-Bordcomputern mit StanforD - Schnittstelle und mittels Scanner aus gedruckten Holzlisten eingelesen werden. Arbeitet Ihr Holzlieferant mit einem Forstprogramm aus unserem Haus oder mit einem von Dekadata, Latschbacher, Habsys, Timbernet, Abies oder ProDV, können Sie die Daten aus diesen Programmen direkt in unser MDE einlesen und in ForstOffice weiterverarbeiten.
Der Einkauf kann wahlweise nach dem Wald- oder Ihrem Werkmaß erfolgen. Das Erfassen mit Hilfe der neuen “AUTOEINGABEFUNKTION” ist auch am Bildschirm sehr rationell gestaltet.
Aus diesen Daten oder Teilen davon, kann jederzeit eine Gutschrift für den Lieferanten erstellt werden. Auf Wunsch wird dazu auch ein entsprechender Verrechnungsscheck mit ausgedruckt. Beim Erstellen der Gutschrift bestimmen Sie den Zahlungstermin. Ist dieser, beispielsweise nach zwei Wochen fällig, werden Sie vom Programm zum festgeletgten Datum automatisch daran erinnert.
Beim Buchen wird auch der PEFC – Zertifizierungsstatus des Warendurchflusses neu berechnet und kummuliert.
Die Abfuhr- und Auftragslogistik Damit erstellen Sie unter anderem Abfuhraufträge für frei Waldstraße gekauftes Rundholz und überwachen Ihren Wareneingang in Echtzeit. Einzelne Anfuhren können aus den in Auftrag gegebenen Massen einfach erklickt und dokumentiert werden. Sie werden von den Massen des Abfuhrauftrags In Abzug gebracht und in Statsitiken berechnet und gegenübergestellt. Dadurch können Sie Maßdifferenzen zwischen den eingekauften und angelieferten Massen in sekundenschnelle prüfen. |
Die Lagerverwaltung |
sorgt jederzeit für einen optimalen Überblick über die für die Produktion noch zur Verfügung stehenden Rundholzmassen. |
Wird ForstCe als mobile Datenerfassungssoftware eingesetzt, so können einzelne Polter per Klick metergenau in topografischen Karten angezeigt werden. Soll Rundholz in die Produktion gegeben werden, so kann dazu per Klick ein Auftrag erstellt werden und mittels Drucker oder per Mail in die jeweilige Abteilung weitergeleitet werden. Das in die Produktion geleitete Rundholz wird automatisch aus dem Rundholzlager abgebucht. Dadurch haben Sie jederzeit in sekundenschnelle die aktuell für die Produktion noch zur Verfügung stehenden Massen und Sortimente im Blick und können Ihren Einkauf intelligent steuern. Die Produktionsauswahl wird individuell per Mausklick erledigt. Es ist möglich, aus einem oder mehreren Poltern beliebige Teilmengen in die Produktion zu geben.
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Die Unternehmerabrechnung
erstellt für Sie automatisch Gutschriften für die eingesetzten Transportunternehmen. Wenn Sie zudem das Aufbaumodul „Selbstwerbung“ einsetzen, können hier neben den Transportunternehmen auch andere Arbeitsarten, wie Rücken, Aufarbeitung usw. abgerechnet werden.
Dabei werden die Daten für die Abrechnung automatisch anhand der in der Lagerhaltung erfassten Holzmassen vom Programm erstellt.
Eine ausgeklügelte Tarifverwaltung trägt für Sie automatisch die entsprechenden Satzpreise arbeits- und sortimentsabhängig ein.
Für die Subunternehmerabrechnung müssen also keine Sätze erfasst oder bearbeitet werden. Dennoch können sie dies auf Wunsch auch manuell erledigen.
Sie können also sowohl frei als auch automatisch abrechnen. Bei der automatischen Subunternehmerabrechnung kann zwischen Wald- oder Werkmaß als Abrechnungsgrundlage gewählt werden. Außer der Gutschrift, erstellt ForstOffice-Professional auf Wunsch auch einen dazugehörigen V-Scheck auf „Quicken“ – Vordruck. Ausgeklügelte Statistiken, z.B. die offene Kostenverwaltung, informieren Sie über alle relevanten Daten.
(Optional)
haben wir im Auftrag der Riedesel – Forstservice GmbH aus Lauterbach entwickelt. Sie ermöglicht auf beliebig vielen nicht verbundenen Computern an beliebigen Orten gleichzeitig zu arbeiten. So kann beispielsweise der Einkauf direkt vor Ort Massen erfassen, Transportunternehmen disponieren und abrechnen.
Dennoch brauchen Sie auf einen zentralen Datenbestand, wie bei einem herkömmlichen mit Kabeln verbundenen Netzwerk nicht zu verzichten. Dies ist einmalig im Forstsoftwarebereich.
Die Rechner können zu einem beliebigen Zeitpunkt einfach per Mausklick via Kabel oder Internet synchronisiert werden. Dadurch können Aufgaben flexibel und intelligent verteilt werden.
„AktivSync" kopiert nicht nur Daten, sondern gleicht den kompletten Datenbestand in beide Richtungen intelligent miteinander ab. Das heißt, dass alle Änderungen, egal auf welchem Rechner und wann sie vorgenommen worden sind, nach der Synchronisation auf allen synchronisierten Computern vorhanden und die Datenbestände vollkommen identisch sind. Natürlich können auch auf dem Fremdrechner, bzw. auf dem Notebook, die gleichen Arbeiten erledigt werden wie auf dem Hauptrechner. Diese hohe Außenstellenfunktionalität können Sie in der Systemsteuerung einschränken, wenn z.B. der Einsatzleiter keine Holzgutschriften erstellen soll oder ähnliches.
Das Statistikzentrum
Enthalten im Grundmodul „Auftragsverwaltung & Fakturierung“
bietet Ihnen über 30 verschiedne Statistiken mit einer Vielzahl von Selektionsmöglichkeiten. Alle Statistiken sind übersichtlich im Menü Statsitkzentrum (Bild 3) und in einer speziellen Maske (Bild 4) angeordnet.
Die Statistiken bieten blitzschnelle Informationen über Ihr Rundholzlager und alle Bereiche die Ihren Einkauf betreffen. Setzen Sie auch das Aufbaumodul „Selbstwerbung“ ein, so erweitern sich die Statistiken, bis hin zur Gewinn- bzw. Verlustauswertung.
Enthalten im Grundmodul „Auftragsverwaltung & Fakturierung“
(Nur in der Professional – Version)
ist der einmalige Dokumenten- und Ausgabemanager.
F orstOffice-Archiv erstellt beim Belegdruck immer automatisch eine PDF-Datei und gibt diese mit Adobe-Reader ® auf dem Bildschirm aus. Dadurch werden alle Belege intelligent und automatisch archiviert und der Druck flexibel. Mit F orstOffice-Archiv können Sie sogar Ihre Rechnungen per E-Mail versenden. Diese elektronischen ForstOffice-Belege sind von den Finanzämtern bundesweit anerkannt.
Ob also zur Weitergabe von Dateien innerhalb eines Büros oder an andere Standorte, mit ForstOffice-Archiv werden Dokumentprozesse durch den Einsatz von Adobe PDF-Dateien deutlich vereinfacht.
Der weltweit von öffentlichen Einrichtungen und Unternehmen eingesetzte Standard ist ein zuverlässiges Format für den Austausch und die Archivierung elektronischer Dokumente. Zudem bewahren die Dateien die Integrität von Dokumenten, so dass sie betriebssystemunabhängig auf zahlreichen Plattformen angezeigt und gedruckt werden können. ForstOffice-Archiv schützt und verschlüsselt die Dateien auf Wunsch mit bis zu 128 Bit. Dabei können Sie selbstverständlich die Dokumentenrechte individuell festlegen.
Das ForstOffice-Archiv kann zudem nach beliebigen Beleginhalten äußerst flexibel und schnell durchsucht werden. So finden Sie in sekundenschnelle jedes gewünschte Dokument und können Ihre Ordner getrost im Schrank stehen lassen. Belege und Statistiken können zudem in andere Formate, wie beispielsweise Excel, Word usw. problemlos per Mausklick exportiert werden.
Mit der integrierten Aufgabenverwaltung behalten Sie spielend den Überblick über Zahlungstermine, Abrechnungen und sonstige Termine.
Wenn Sie beispielsweise eine Waldbesitzergutschrift erstellen, sie aber erst später zahlen möchten, so können Sie sich direkt bei der Gutschrifterstellung automatisch eine Erinnerung erstellen lassen.
Nach Ablauf der von Ihnen festgelegten Tage erinnert Sie ForstOffice automatisch an die Aufgabe. Sie können die Aufgabenverwaltung auch in anderen Programmpunkten, beispielsweise beim Erstellen einer Dienstleistungsrechnung automatisiert verwenden.
Aufgaben können auch manuell hinzugefügt werden.
So sind Sie in der Lage, auch Ihre Termine und andere Aufgaben mit ForstOffice zu verwalten. Ist eine Aufgabe fällig, dann entscheiden Sie ob Sie sie sofort abarbeiten, oder ob ForstOffice Sie erneut erinnern soll.
Eine Vielzahl von Menüoptionen erleichtert Ihnen die tägliche Arbeit mit der Aufgaben-verwaltung.
Wartungsvertrag
Leistungen:
Preise:
Siehe Preisliste.
Zahlungsmöglichkeiten und Zahlungsbedingungen:
Standardzahlungsweise ist die jährliche Zahlung jeweils zu Beginn der Wartungsperiode.
Darüber hinaus ist auch eine monatliche Zahlweise bei Abbuchungsermächtigung möglich. Bei monatlicher Zahlweise berechnen wir einen Aufschlag von 10% der jeweiligen Wartungsvergütung pro Jahr.
Holzeingangsverwaltung – Grundmodul mit folgenden Leistungen - Einkaufsverwaltung Computern,Offlinearbeiten, z.B. auf einem .Notebook im Wald (Option). - Betriebswirtschaftliche Auswertungen
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€ 1.200,- pro Lizenz
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Aufbaumodul Transportunternehmerabrechnung |
€ 800,- pro Lizenz
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Aufbaumodul Auftrags- und Transportlogistik - Auftrags- und Transportlogistik - Abfuhrauftragserstellung, Überwachung von Lieferungen |
€ 1.000,- pro Lizenz
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Aufbaumodul Selbstwerbung - Unternehmerabrechnung - GuV. – Rechnung für einzelne Aufträge und das jeweils gewählte Geschäftsjahr |
€ 3.000,- pro Lizenz
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Preisliste, mobile Datenerfassung
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Mobile Datenerfassung, Software ForstCE für Pocket-PC's |
€ 450,- |
Mobiles Datenerfassungsgerät, Standard Pocket – PC
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ab € 320,-
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Mobiles Datenerfassungsgerät, Rugged PDA von Andres Industries
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€ 615,-
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Trimble Recon
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€ 1.802,-
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Softwarewartungsverträge
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Wartungsvertrag p. a. für das Grundmodul |
€ 500,- |
Aufpreis p. a. für das Aufbaumodul Subunternehmerabrechnung |
€ 150,- |
Aufpreis p. a. für das Aufbaumodul Abfuhrlogistik |
€ 550,- |
Aufpreis p. a. für das Aufbaumodul Produktionsabfluss |
€ 250,- |
Aufpreis p. a. für das Aufbaumodul Selbstwerbung |
€ 900,- |
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Sonstiges |
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Mehrbetriebsversion pro weiterem Unternehmen (Mandanten) |
€ 800,- |
AktivSync – Mehrplatzlizenz pro Außenstellenrechner |
50% v. Hauptrechner |
Formulargenerierung je Formular (individuelle Statistiken)
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mit Wartungsvertrag kostenlos, sonst € 50,- |
Ausdrucke im PDF - Format ansehen |
Holzlisten wahlweise in Deutscher oder Englischer Sprache |
Zusammenstellungen aus Holzlisten wahlweise in Deutscher oder Englischer Sprache in Schrift und Grafik |
Statistik nicht verrechneter Abschlagszahlungen der Subunternehmen |
Vorkalkulation für die Selbstwerbung |
Angebot an den Waldbesitzer |
Selbstwerbungsvertrag mit dem Waldbesitzer |
Holzverkaufsvertrag, Vorverkaufsvertrag |
Holzlagerauswertung mit versch. Selektionsmöglichkeiten und Abgleichsberechnung |
Statistik kumulierter Kundenumsatz Holzeinkauf in Schrift und Grafik |
Statistik kumulierter Kundenumsatz Holzverkauf in Schrift und Grafik |
Statistik kumulierter Kundenumsatz Dienstleistung in Schrift und Grafik |
Rechnungsjournal mit Status der einzelnen Rechnungen |
Mahnungen aus OP - Verwaltung mit automatischer Erhöhung des Mahnstatus |
Mahnlaufbericht mit Auswertung in Schrift und Grafik aus automatischem Mahnlauf |
Kundenkontodruck (Mahnungen) zum direkten Versenden aus automatischem Mahnlauf |
Statistik Abrechnungsübersicht nach Belegnummern für einzelne Aufträge oder über alles mit Massen und Gewinn- & Verlustauswertung |
Gewinn- & Verlustauswertung pro Auftrag |
Gewinn- & Verlustauswertung für das Wirtschaftsjahr |
Kumulierter Planausführungsnachweis nach Aufträgen |
Arbeits- und Kostenverteilung nach Aufträgen |
Statistik Arbeitsübersicht der Subunternehmen in Schrift und Grafik nach Aufträgen |
Statistik Unternehmereinsatzübersicht in Schrift und Grafik nach Aufträgen |
Statistik Massenvergleichsdiagramm für Einkauf, Verkauf, Dienstleistung nach Arbeitsarten und Subunternehmereinsätzen nach Arbeitsarten je Auftrag |
Statistik Massenvergleichsdiagramme aller Aufträge in Listenform mit jeweiliger Gewinn- & Verlustauswertung für das jeweilige Wirtschaftsjahr |
Statistik Arbeitseinsätze der Subunternehmen mit diversen Selektionsmöglichkeiten |
Statistik Dienstleistungseinsätze mit diversen Selektionsmöglichkeiten |
Statistik verkauftes Holz in Schrift und Grafik mit diversen Selektionsmöglichkeiten |
Statistik gebuchte Waldbesitzergutschriften |
Bis zu 20 weitere benutzerdefinierte Statistiken |
Statistik über an die Finanzbuchhaltung übertragenen Belege in Stapelverarbeitungsdateien |
Statistik PEFC - Zertifizierungsstatus in Schrift und Grafik (gilt als Nachweis für die jeweilige Landesprüfstelle der Organisation) |
Waldbesitzerabrechnung in der FBG (Forstbetriebsgemeinschaft)-Version |
HAF - Meldung für Einkauf, Aufarbeitung und Rückung (gilt als Nachweis gegenüber der Bundesanstalt für Ernährung und Landwirtschaft) |
Statistik HAF für den Holzverkauf (gilt als Nachweis gegenüber der Bundesanstalt für Ernährung und Landwirtschaft) |