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Gehe zu Thema. Grundfunktionen kennenlernen. Einführungsbeschreibung. Auftragsverwaltung. Geographisches Informationssystem / Polterverwaltung. Modul Holzaufnahme
. Georeferenzierte, mobile Holzaufnahme . 1.) Modul Holzein- und Verkauf. Modul Dienstleistungsfakturierung . Modul Subunternehmer- und Lohnabrechnung. Modul MIS Managment Informatiossystem. Offene Postenverwaltung. Ausdrucke ansehen
ForstOffice Professional für den Forstservice ist ein umfassendes Forstprogramm zur rationellen Abwicklung aller Geschäftsvorfälle im Forstservice- und Forstunternehmen.
Durch die modulare Programmierung müssen Sie jedoch nur die Programmteile erwerben, die Sie auch tatsächlich benötigen.
Zugleich haben Sie für die Zukunft die Sicherheit, dass Ihre Software problemlos mit Ihrem Betrieb weiter wachsen kann. Weitere Module können im laufenden Einsatz jederzeit problemlos freigeschaltet werden.
Von der Erfassung der Holzmassen, beispielsweise auch direkt aus dem Harvesterbordcomputer, bis zur PEFC - Überwachung und den entsprechenden Meldungen erledigt es einfach alles für Sie. Es gewährleistet mit seinen ausgefeilten Statistiken einen optimalen Überblick über alle Bereiche Ihres Unternehmens. Darüber hinaus informiert es Sie ständig über dessen finanziellen Erfolg und den der einzelnen Aufträge. Übersichtlich wird Ihnen der Aufwand und die Erlöse mit Gewinn, bzw. Verlust jederzeit angezeigt.
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Mit ForstOffice-Professional erfassen Sie Ihr Holz GPS-gestützt und mobil direkt am Polter, erstellen Holzrechnungen, Holzgutschriften, Subunternehmer- und Lohnabrechnungen, Dienstleistungsrechnungen, Holzlisten, Zusammenstellungen, Nummernbücher, Abfuhraufträge mit Karten, Unternehmeraufträge, OP-Listen, Lagerauswertungen und vieles mehr.
Lassen Sie sich mit ForstOffice-Professional Ihre ausgewählten Polter mit allen relevanten Daten, wie beispielsweise Masse und Abfuhrstand, metergenau direkt in hochauflösenden topografischen Karten zeigen.
Das Programm für Windows® XP oder Vista ist modular aufgebaut und kann individuell an die spezifischen Gegebenheiten ihres Unternehmens angepasst werden. Durch programminterne Freischaltnummern kann es im laufenden Einsatz problemlos erweitert werden. Die mobile Datenerfassung vor Ort ist mit allen herkömmlichen Datenerfassungsgeräten, wie beispielsweise die von Latschbacher und Datafox, möglich. Darüber hinaus bieten wir auch eine eigene, speziell für ForstOffice entwickelte Datenerfassungssoftware für Pocket-PC's mit Windows (R) Betriebssystem. Dies ist die komfortabelste und effektivste Art der mobilen Datenerfassung, da die Geographischen Koordinaten am Polter per Satelitensignal automatisch miterfasst werden.
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Zur bekannten Schlag- und Losverwaltung eines Forstprogrammes kommt in Forst Office-Professional eine weitere, nämlich die der Aufträge bzw. Objekte, hinzu. Diese Verwaltung steht in der Hierarchie des Programmsystems an oberster Stelle. Alle Arbeitsvorgänge und Belege und damit auch alle Daten im System sind immer eindeutig einem bestimmten Auftrag zugeordnet.
Die Auftragsarten können individuell vom Anwender als Stammdaten bestimmt werden. Auftragsarten können z.B. sein:
Jedem Auftrag können beliebig viele Schläge zugeordnet werden. Bei der Schlagerfassung hinterlegen Sie im Programm Daten wie:
Diese Daten müssen, da sie im Programm hinterlegt sind, bei der täglichen Arbeit in ForstOffice nicht mehr eingegeben werden. Sie werden bis hin zu den Statistiken automatisch übernommen. Alle im System entstehenden Kosten, Erlöse, Massenbewegungen, offene Posten u.a. werden so immer einem bestimmten Auftrag zugeordnet.
Das integrierte Geographische Informationssystem (GIS) mit GPS
(Enthalten im Grundmodul „Auftragsverwaltung & Fakturierung“)
(Nur in der Professional – Version)
ermöglicht die Visualisierung Ihrer ausgewählten Polter per Mausklick. Unsere mobile Datenerfassungslösung ForstCe erfasst beim Eingeben der Polter automatisch per GPS die Geographischen Koordinaten im Hintergrund. Aber auch ohne ForstCe ist die Eingabe der Koordinaten am Bildschrim komfortabel möglich.
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Per Mausklick werden Ihnen die von Ihnen gewählten Polter metergenau in einer topographischen Karte mit zusätzlichen Daten wie Abfuhrstand, Masse, Holzart, Sortiment und Liegezeit des Polters angezeigt. Sie können in der erzeugten Karte weitere Beschreibungen, Wege usw. direkt eingeben, bzw. zeichnen. So können Sie beispielsweise einen befahrbaren Weg per Linie nachzeichnen und die Strecke in eine Datei ausgeben. Diese Datei kann per Mail mit dem entsprechenden Abfuhrauftrag an das Transportunternehmen geschickt werden. Mit einen handelsüblichen Pocket-PC kann der sich dann bequem von Polter zu Polter navigieren lassen. Zudem erstellt ForstOffice automatisch eine OVL-Datei für die weit verbreiteten Top50 und Top25 – Produkte (D: TOP50 oder TOP25, A: AMAP 50, CH: Swiss Map 50 oder Swiss Map 25) und bettet die OVL-Datei, bespielsweise beim Abfuhrauftrag, direkt in das digitale Dokument als Dateianlage mit ein. .
Damit können Sie Ihre Abfuhrsteuerung und Einsatzplanung ganz erheblich rationalisieren. Aber auch der Überblick im Büro wird durch das visuelle Lagerwesen (Datenausgabe in topographischen Karten) wesentlich verbessert.
So finden Sie ein Polter mit allen Daten innerhalb weniger Sekunden metergenau. Im Abfuhrauftrag wird immer automatisch eine topographische Karte im Maßstab 1:50.000 erstellt. Touren und Karten können vom Desktop auf einen Pocket-PC übertragen werden. Das immer enthaltene ForstOffice-Pocket-GIS macht Ihr Geographisches Informationssystem sogar mobil. So können Sie beispielsweise auch geplante Rückelinien einfach durch Ablaufen aufzeichnen und die entsprechende Datei dem Harvesterfahrer zusenden. Der kann dann per GPS, wiederum mittels eines einfachen Pocket-PC, den Linien genau nachfahren und die geplanten Gassen freischneiden. Das auszeichen der Gassen erübrigt sich. Aber auch als Dokumentation der gefahrenen Linien eignet sich unser Pocket-GIS ebenso, wie als Navigationssoftware im Wald.
Neben den Poltermarkierungen in Form eines Symbols werden Ihnen je nach Auswahl weitere Daten direkt in der Karte angezeigt, wie das Sortiment, die Masse, die Polternummer, die Liegezeit und der Abfuhrauftragsstatus des Polters.
ermöglicht das Erfassen und Auswerten von Einzelstämmen, Strichlisten und Mantelmessungslisten direkt am Bildschirm.
Die Daten können zudem aus einem MDE (mobiles Datenerfassungsgerät), aus Harverster - Brodcomputern und aus gedruckten Holzlisten mittels MfeScann erfasst werden.
Die eingescannten Holzlisten können wie alle auf anderem Weg erfassten Daten beliebig be- und verarbeitet werden. Die Erfassung kann mit oder ohne Rinde erfolgen. Die Rinde wird auf Wunsch automatisch nach der FORST HKS abgezogen. Weiterhin werden die Meßzahlen und Stärkeklassen automatisch zugewiesen und berechnet.
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Die Holzaufnahme am Bildschirm bietet zudem eine automatische Nummernfortschreibung und eine Autokorrektur, die von Ihnen gemachte Eingabefehler automatisch korrigiert, Ihnen die Korrektur in einem Fenster anzeigt und den gemachten Fehler erklärt.
Durch eine neuartige Duplizierungsmethode können auch Einzelstämme sehr schnell am Bildschirm erfasst werden. Sie benötigen so nur ca. 2 Sekunden je Stamm.
Dennoch raten wir dringend den Einsatz von ForstCe für die mobile Datenerfassung an. Diese Lösung bietet erhebliche Vorteile, gegenüber der Erfassung am Bildschirm. So werden beispielsweise die Geographischen Koordinaten der Polter automatisch via Satelit mit erfasst.
Georferenzierte, mobile Datenerfassung mit ForstCe und mobiles GIS
Pocket-PC - Bildschirmmasken:
Das Betriebssystem Windows Mobile auf Handheld-Geräten hat mittlerweile eine ähnliche Verbreitung gefunden wie Windows auf den PC´s. Dem haben wir Rechnung getragen und ein mobiles Datenerfassungsprogramm, nämlich ForstCe, in Zusammenarbeit mit der Fa. Trautmann entwickelt.
ForstCe ab der Version 5.05 ist für ForstOffice aller bestens geeignet. Mit der richtigen Hardware, z.B. dem TDS-Recon, übertrifft es jedes noch so teure spezielle MDE für den Forst um Welten.
Die sonst übliche komplizierte Konfiguration von Forstprogrammen für das mobile Datenerfassungsgerät entfällt bei unseren ForstOffice – Produkten vollständig. Als Anwender müssen Sie sich keine Gedanken um Artikel und Stammdaten machen. Alle neuen und noch so exotischen Sorten werden direkt beim Einlesen aus dem MDE automatisch in die ForstOffice-Stammdaten übernommen ohne das der Anwender dies überhaupt bemerkt.
ForstCE beherrscht alle Erfassungsarten von der Einzelstamm- über die Sektionsvermessung, bis zur Stichprobe, Mantelmessung und Erfassung von einfachen Schätzmassen in hervorragender Benutzerfreundlichkeit.
Dabei wird der Lagerplatz des Polters mittels Satellitensignal automatisch mit den Geographischen Koordinaten zu jedem Polter hinterlegt. So können Sie nach dem Einlesen der Polter in ForstOffice-Professional Ihr Holzlager per Klick in einer Karte metergenau und automatisch visualisieren lassen. Das manuelle Erstellen von Karten mit Top50 entfällt dadurch gänzlich.
Die Leistungsfähigkeit der Pocket-PC erlaubt zudem einen multifunktionalen Einsatz. Standardanwendungen wie Pocket-Outlook, Pocket-Excel, Pocket-Word u.a. erhöhen den Nutzwert enorm. Von großer Bedeutung für Ihre Branche ist das Mailprogramm. So können Sie beispielsweise die aufgenommenen Daten sofort aus dem Wald an das Büro versenden, oder die automatisch aufgezeichnete Tour zusammen mit einem Abfuhrauftrag an ein Fuhrunternehmen senden.
Die hohe Verbreitung von Windows Mobile erlaubt den Einsatz der Software auf einer Vielzahl von Geräten verschiedener Hersteller. Dabei umfasst das Spektrum das normale Markengerät ab ca. € 250,-- bis zum ultrarobusten TDS-Recon für den aller härtesten Outdoor – Einsatz.
Das Modul Holzein- und –verkauf
(Enthalten im Grundmodul „Auftragsverwaltung & Fakturierung“ )
erleichtert Ihnen den Holzein- und -verkauf beim Handel, in der Selbstwerbung und in der Produktion. Die Erfassung kann manuell am Bildschirm oder über ein mobiles Datenerfassungsgerät erfolgen. Ferner können die Daten aus Harvester-Bordcomputern mit StanforD - Schnittstelle und mittels Scanner aus gedruckten Holzlisten eingelesen werden.
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Bild zeigt die Erstellung einer Holzrechnung
Der Einkauf kann wahlweise nach dem Wald- oder Werkmaß erfolgen. Das Erfassen kann mit Hilfe der neuen “AUTOEINGABEFUNKTION” auch am Bildschirm sehr rationell gestaltet werden. Es werden in der Erfassungsmaske nur die im Angebot kalkulierten Sortimente in einer Liste zur Auswahl angeboten. Wenn Sie eines der Sortimente anklicken oder mit der Tastatur auswählen, so trägt die Autoeingabefunktion für Sie automatisch den Einkaufspreis, den Verkaufspreis, die Polternummer und den Inhalt des Bemerkungsfeldes ein. Auch die Zuordnung des Einkaufspreises nach Wald- oder Werkmaß wird anhand des Angebotes automatisch erledigt.
Sie müssen nur noch das Sortiment auswählen und die Masse eingeben. Alle anderen relevanten Daten werden von ForstOffice automatisch eingegeben. Werden Holzdaten mit unserem mobilen Datenerfassungsprogramm ForstCe eingelesen, so werden auch die Geographischen Koordinaten der Polter mit übertragen. Per Klick können Sie dann in ForstOffice gewählte Polter oder das gesamte Lager automatisch in Karten metergenau visualisieren lassen.
Zudem bietet Ihnen die Erlösoptimierung tagesaktuell einen Überblick darüber, wo sie für welches Sortiment die besten Erlöse in der Vergangenheit erzielt haben. Damit können Sie Ihre Erlöse erheblich optimieren. |
Kunden- und Lieferantenadressen, Satzarten (z.B. Festmeter), Holzarten und Güten können individuell vom Anwender als Stammdaten installiert werden. Wird unser mobiles Datenerfassungsprogramm ForstCe für Pocket-PC’s eingesetzt, entfällt die Erstellung von artikelbezogenen Stammdaten gänzlich. |
Die Lagerverwaltung |
sorgt jederzeit für einen optimalen Überblick über die aktuellen Massen sowohl als Wald- als auch als Werksmaß. Dabei ist ein ständiger Abgleich der Massen selbstverständlich.
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Wird ForstCe als mobile Datenerfassungssoftware eingesetzt, so können Polter per Klick in Karten visualisiert werden.
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können mit dem Modul „Holzein- und -verkauf“ automatisch, wahlweise nach Wald- oder Werksmaß erstellt werden. Dabei erstellt ForstOffice-Professional auf Wunsch auch einen dazugehörigen V-Scheck auf „Quicken“ – Vordruck. Der Holzabsatzfond – Betrag wird bei Bedarf automatisch abgezogen. Auf Wunsch werden bei der Selbstwerbung auch die Aufarbeitungs- und Rückekosten berücksichtigt.
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Eine ausgeklügelte Holzabsatzfond – Statistik mit Buchungsfunktion erstellt für Sie die Meldungen an die Bundesanstalt für Ernährung und Landwirtschaft.
können mit diesem Modul einfach und flexibel erstellt werden. Die Vertragsarten sind nicht fest programmiert, sondern können vom Anwender in den Stammdaten bestimmt werden.
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Textbausteine, die der Anwender individuell erstellen und jederzeit wieder abrufen kann, erleichtern die Vertragserstellung erheblich.
Jeder Holzverkauf kann einem Vertrag zugeordnet werden. Damit werden auch die im Vertrag festgelegten Zahlungsbedingungen, Rechnungstexte und der Kunde automatisch für den aktuellen Verkauf übernommen. So haben Sie zu jeder Zeit einen optimalen Überblick über die zu einem Vertrag gelieferten und noch offenen Massen.
Das Modul Dienstleistungsfakturierung
( Enthalten im Grundmodul „Auftragsverwaltung & Fakturierung“ )
ermöglicht die flexible Rechnungserstellung für Regiearbeiten jeder Art. Die Teilrechnungsfunktion mit automatischer Verrechnung in der Endabrechnung ermöglicht die Belegerstellung noch bevor die Massen letztendlich feststehen. Dabei können Massen als Schätzmaß, Harvestermaß und Abrechnungsmaß erfasst werden. Durch Klick bestimmen Sie, wie viel Prozent vom Schätz- oder Harvestermaß in der Teilrechnung berechnet werden soll. Aus dem erfassten Schätz- oder Harvestermaß können die Abrechnungssätze automatisch generiert werden. Dadurch ersparen Sie sich das zeitraubende Erfassen aller Massen.
Wird später die Endabrechnung erstellt, werden die in der Teilrechnung in Rechnung gestellten Massen automatisch abgezogen.
Eine ausgeklügelte Statsitik zeigt Ihnen aufgeschlüsselt genau den finanziellen Aufwand
und die Erlöse mit dem Gewinn, bzw. Verlust für die Leistungen an.
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Die Dienstleistungsarten oder auch Arbeitsarten und die Einheiten sind nicht fest programmiert, sondern können vom Anwender in den Stammdaten festgelegt werden. Dadurch ist es möglich, auch forstfremde Arbeiten wie im Landschaftsbau oder im kommunalen Bereich, z.B. Schneeräumen, abzurechnen.
Die integrierte Fremdeinsatzautomation ermöglicht das automatische Erstellen entsprechender Sub- und Lohneinsätze anhand erfasster Dienstleistungseinsätze. Beim Buchen einer Rechnung wird selbstverständlich ein entsprechender offener Posten angelegt (siehe OP-Verwaltung).
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Die Fremdeinsatzautomation im Dienstleistungsmodul ermöglicht zudem das automatische Erstellen von Subunternehmer- oder Lohneinsätzen anhand der erfassten Dienstleistungen. Eine ausgeklügelte Tarifverwaltung trägt für Sie dann auch noch automatisch die entsprechenden Satzpreise arbeits- und sortimentsabhängig ein.
Für die Subunternehmer- oder Lohnabrechnung müssen also keine Sätze erfasst oder bearbeitet werden. Dennoch können sie dies auf Wunsch auch manuell erledigen.
Sie können also sowohl frei als auch automatisch und dienstleistungsbezogen abrechnen. Bei der automatischen Subunternehmerabrechnung kann zwischen Wald- oder Werkmaß als Abrechnungsgrundlage gewählt werden. Außer der Gutschrift, erstellt ForstOffice-Professional auf Wunsch auch einen dazugehörigen V-Scheck auf „Quicken“ – Vordruck. Ausgeklügelte Statistiken, z.B. die offene Kostenverwaltung, informiert Sie über alle relevanten Daten.
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Sie erhalten so tagesaktuell und blitzschnell wichtige Informationen zur Beurteilung und Führung Ihres Betriebes. Dabei werden Kosten, Erlöse und Massen aus allen in Ihrem Systemumfang vorhandenen ForstOffice-Professional-Modulen auftragsbezogen und automatisch in das "MIS"-Modul übertragen, berechnet und anschaulich dargestellt. Hier können auch Planausführungsnachweise, Massenlisten, Arbeitsverteilungsanalysen, Unternehmerlisten und Jahresauftragsübersichten abgerufen werden.
gewährleistet einen Überblick nicht nur über unbezahlte Rechnungen. Die offenen Posten werden bei der Rechnungserstellung automatisch angelegt.
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Die Rechnungen können vom Kunden in beliebig vielen Teilzahlungen beglichen werden. Bei verspäteter Zahlung kann der Skontosatz per Mausklick ausgebucht und der offen Posten neu berechnet werden. Die Op. - Verwaltung verfügt zusätzlich über ein umfangreiches automatisches Informationssystem, das Sie z.B. sofort darauf aufmerksam macht, wenn ein Posten nicht mehr Skontoberechtigt ist. Es informiert Sie zudem auch über die Zahl der Tage bis zur Fälligkeit, oder über die bereits erreichte Mahnstufe usw.
Das Modul Vorkalkulation
(Enthalten im Grundmodul „Auftragsverwaltung & Fakturierung“ )
bietet Ihnen die Möglichkeit, beliebig viele Sortimente für die Selbstwerbung exakt zu kalkulieren und auf dieser Grundlage Angebote und Verträge für den Waldbesitzer zu erstellen und zu verwalten. Sobald ein Wert (z.B. Aufarbeitungskosten) durch Überschreiben verändert wird, wird die gesamte Kalkulation automatisch neu berechnet und die Ergebnisse sofort in der Eingabemaske angezeigt.
Ein weiterer großer Vorteil bietet das Modul auch bei der täglichen Arbeit in den Schlägen. Es bietet nämlich die Möglichkeit, außer den EK- und VK-Preisen die Holzlistennummer und ein Bemerkungsfeld als Autovorgabe für die Holzerfassung zu definieren. Eine Kalkulation, bzw. ein Angebot kann per Mausklick jederzeit zum Auftrag gewandelt werden. Bei der Erfassung werden dann nur noch die kalkulierten Sortimente zur Auswahl angeboten. Nach der Wahl wird der Einkaufspreis, der Verkaufspreis, die Holzlistennummer und eine Käuferbemerkung automatisch vom Programm eingegeben. Sie geben also nur noch die Masse ein und alles andere erledigt ForstOffice-Professional für Sie. Dadurch werden Eingabefehler praktisch ausgeschlossen und die Erfassung ganz erheblich beschleunigt.
Ausdrucke im PDF - Format ansehen |
Holzlisten wahlweise in Deutscher oder Englischer Sprache |
Zusammenstellungen aus Holzlisten wahlweise in Deutscher oder Englischer Sprache in Schrift und Grafik |
Statistik nicht verrechneter Abschlagszahlungen der Subunternehmen |
Vorkalkulation für die Selbstwerbung |
Angebot an den Waldbesitzer |
Selbstwerbungsvertrag mit dem Waldbesitzer |
Holzverkaufsvertrag, Vorverkaufsvertrag |
Holzlagerauswertung mit versch. Selektionsmöglichkeiten und Abgleichsberechnung |
Statistik kumulierter Kundenumsatz Holzeinkauf in Schrift und Grafik |
Statistik kumulierter Kundenumsatz Holzverkauf in Schrift und Grafik |
Statistik kumulierter Kundenumsatz Dienstleistung in Schrift und Grafik |
Rechnungsjournal mit Status der einzelnen Rechnungen |
Mahnungen aus OP - Verwaltung mit automatischer Erhöhung des Mahnstatus |
Mahnlaufbericht mit Auswertung in Schrift und Grafik aus automatischem Mahnlauf |
Kundenkontodruck (Mahnungen) zum direkten Versenden aus automatischem Mahnlauf |
Statistik Abrechnungsübersicht nach Belegnummern für einzelne Aufträge oder über alles mit Massen und Gewinn- & Verlustauswertung |
Gewinn- & Verlustauswertung pro Auftrag |
Gewinn- & Verlustauswertung für das Wirtschaftsjahr |
Kumulierter Planausführungsnachweis nach Aufträgen |
Arbeits- und Kostenverteilung nach Aufträgen |
Statistik Arbeitsübersicht der Subunternehmen in Schrift und Grafik nach Aufträgen |
Statistik Unternehmereinsatzübersicht in Schrift und Grafik nach Aufträgen |
Statistik Massenvergleichsdiagramm für Einkauf, Verkauf, Dienstleistung nach Arbeitsarten und Subunternehmereinsätzen nach Arbeitsarten je Auftrag |
Statistik Massenvergleichsdiagramme aller Aufträge in Listenform mit jeweiliger Gewinn- & Verlustauswertung für das jeweilige Wirtschaftsjahr |
Statistik Arbeitseinsätze der Subunternehmen mit diversen Selektionsmöglichkeiten |
Statistik Dienstleistungseinsätze mit diversen Selektionsmöglichkeiten |
Statistik verkauftes Holz in Schrift und Grafik mit diversen Selektionsmöglichkeiten |
Statistik gebuchte Waldbesitzergutschriften |
Bis zu 20 weitere benutzerdefinierte Statistiken |
Statistik über an die Finanzbuchhaltung übertragenen Belege in Stapelverarbeitungsdateien |
Statistik PEFC - Zertifizierungsstatus in Schrift und Grafik (gilt als Nachweis für die jeweilige Landesprüfstelle der Organisation) |
| Waldbesitzerabrechnung in der FBG (Forstbetriebsgemeinschaft)-Version |
HAF - Meldung für Einkauf, Aufarbeitung und Rückung (gilt als Nachweis gegenüber der Bundesanstalt für Ernährung und Landwirtschaft) |
Statistik HAF für den Holzverkauf (gilt als Nachweis gegenüber der Bundesanstalt für Ernährung und Landwirtschaft) |
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